Sayın İlgili,
Dem İlaç San.ve Tic. A.Ş. (“Şirketimiz”, “Dem İlaç”) olarak, tanıtım faaliyetlerimiz gereği siz Değerli Sağlık Meslek Mensuplarının kişisel verilerini işleme ihtiyacı duymaktayız. Bu sebeple, veri sorumlusu sıfatıyla, sizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında sağlık meslek mensuplarına ilişkin kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması hakkında detaylı olarak bilgilendirmek isteriz.
Ne Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Bu Aydınlatma Metni kapsamında “kişisel veri” ile tarafınıza ilişkin ad-soyad, T.C. Kimlik Numarası, unvan, fotoğraf, adres, doğum tarihi, telefon numarası, e-posta adresi, vergi numarası, özgeçmiş, uzmanlık alanı, çalıştığınız kurum ve şehir, biriminiz, pozisyonunuz, sicil numaranız, daha önce katıldığınız sempozyum ve kongreler, akademik yayınlarınız, üye olduğunuz dernekler ve buralardaki görevleriniz, Dem İlaç ürünlerine ilişkin görüşleriniz, Dem İlaç sponsorluğunda katılım sağlayabileceğiniz muhtelif sempozyum ve kongre seyahatlerinize ilişkin uçuş detayları ve konaklama bilgileri, pasaport bilgileriniz dahil genel nitelikte kişisel verileriniz (bundan sonra “Kişisel Veri” olarak anılacaktır) ve olası seyahatlere ilişkin olarak bize iletmekte olduğunuz bilgiler içerisinde bulunabilecek yemek alerjileri gibi sağlık bilgileriniz veya yemek tercihlerinden çıkarılabilecek din bilgilerinize ilişkin verileriniz gibi tarafımıza sağlamakta olduğunuz özel nitelikli kişisel verileriniz (bundan sonra “Özel Nitelikli Kişisel Veri” olarak adlandırılacaktır) ifade edilmektedir.
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşliyoruz?
Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla ve belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlenecektir:
KVKK madde 5/2(f) uyarınca meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması sebebi ile açık rızanıza ihtiyaç olmadan işlenebilecektir.
KVKK madde 5/1 ve madde 6/2 kapsamında açık rızanıza dayanarak işlenecektir.
Dem İlaç sponsorluğunda yurtiçi ve yurtdışı kongrelere ve Dem İlaç tarafından düzenlenen ürün tanıtım toplantılarına katılımınız ve/veya tarafınıza Değer Aktarımı gerçekleşmesi durumunda kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla ve hukuki sebeplere dayanarak işlenecektir:
Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarabiliriz?
Yukarıda belirtilen amaçları yerine getirebilmek için gerekli olması halinde, Dem İlaç’a ilettiğiniz kişisel verileriniz TİTCK ve diğer ilgili kamu kurum ve kuruluşları, yurtiçinde veya yurtdışında yerleşik bulunan; Dem İlaç’ın dahil olduğu şirketler topluluğu bünyesinde yer alan şirketler, üçüncü kişi iş ortaklarımız (bulut bilişim hizmeti aldıklarımız dahil olmak üzere), avukat, mali müşavir, denetçiler, SMS hizmeti aldığımız firmalar ve seyahat acenteleri dâhil olmak üzere hizmet / destek / danışmanlık aldığımız üçüncü kişi firmalar ve tedarikçilerimiz, düzenlenen bir bilimsel etkinlik/toplantı söz konusu olması halinde etkinliği düzenleyen kurum ve kuruluşlar ve bunların hizmet/destek/danışmanlık aldığı üçüncü kişi firmalar ile paylaşılabilecektir.
Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle Topluyoruz?
Kişisel verileriniz şirketimiz çalışanlarının tarafınızla yaptığı yüz yüze görüşmeler, ziyaretler ya da çalıştığınız kurumun veya üye olduğunuz derneklerin internet siteleri gibi kamuya açık internet siteleri,, kullanmakta olduğumuz saha yönetim sistemi, “Değer Aktarımlarına İlişkin Rıza Beyanı” ve “Kamuya Yapılacak İfşaya İlişkin Değer Aktarımı Rıza Beyanı” formları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, işbu form ile vermiş olduğunuz rıza çerçevesinde ve işbu formda sayılan amaçlarla toplanabilir
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:
Dem İlaç San. ve Tic. A.Ş.
Dem Plaza İnönü Mah. Kayışdağı Cad. No: 172 Ataşehir-İstanbul
Tel: 0216 428 4029 Faks : 0216 428 4086
e-mail: info@demilac.com.tr
İşbu onay metni, elektronik ticaret mevzuatı kapsamında siz değerli sağlık meslek mensuplarımızdan ticari elektronik iletilere ilişkin onayınızı talep etmek üzere düzenlenmiştir. Aşağıdaki onay metni çerçevesinde iletişiminize yönelik tercihinizi belirtmenizi rica ederiz.
6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik kapsamında, Dem İlaç San.ve Tic. A.Ş tarafından Dem İlaç ürünleri, hizmetleri ve ticari faaliyetleri ile ilgili olarak tarafıma kısa mesaj hizmeti iletişim vasıtasını kullanılarak elektronik ortamda gerçekleştirilen ve ticari amaçlarla gönderilen veri, ses ve görüntü içerikli ticari elektronik iletilerin gönderilmesine yönelik açık rızam olduğunu işbu onay metni ile açıkça beyan ederim.
İstediğiniz her zaman iletişim tercihlerinizi değiştirebilir, herhangi bir gerekçe göstermeksizin ticari elektronik iletilerimizde belirtilen red işlemini yaparak ticari elektronik iletişimi durdurabilir ya da kvkk@demilac.com.tr e-posta adresine talebinizi ve iletişim bilgilerinizi belirterek tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesini reddedebilirsiniz.